印章管理制度

为了加强北京国典传承公益基金会印章的规范管理，维护基金会印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，根据《基金会登记管理条例》和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合基金会实际情况，制定本规定。

一、本规定所指印章包括：“北京国典传承公益基金会”公章、“ 北京国典传承公益基金会财务专用章”、 “北京国典传承公益基金会”发票专用章、法人人名章。

二、所有印章的管理统一由基金会办公室专人负责，任何部门和个人不得私自使用。

三、平时印章随用随锁，下班后及节假日必须封存，确保印章存放安全。

四、若遗失须立即向北京市民政局报告，查明原因，追究当事人的责任；并立即登报声明印章作废。

五、所有使用北京国典传承公益基金会印章的公文、公函、协议书、合同书以及各种报表等，要统一存档。

六、印章原则上不带出使用，特殊情况须带出使用时，需得到批准。

七、使用“北京国典传承公益基金会”公章，需得到基金会领导批准；使用“北京国典传承公益基金会财务专用章”，需得到基金会财务主管批准。

八、使用各类印章都必须办理使用登记手续。登记项目包括：用印日期、用印事项、批准人、经办人。

九、基金会公文文稿由理事长签发。特殊情况理事长可授权秘书长和主持日常工作的副秘书长代为签发，印章保管者才能在打印发出的正式公文文书上盖章。除以上规定外，任何人没有批准使用基金会印章的权利。  印章的保管人使用印章，也需要办理使用登记手续，对擅自使用所造成的不良后果，基金会将追究当事人的责任。

十、本印章管理制度由北京国典传承公益基金会负责解释。

印章管理制度报理事会批准后，自2018年3月10日执行。